日本小児東洋医学会（以下、本学会といいます）では、会員の個人情報を取扱うに際して、その重要性を認識し、会員のプライバシー保護の観点から個人情報を適切に取り扱うよう努めます。

本学会では、個人情報の保護のため以下に掲げる基本的な方針を定め、個人情報の取得、利用、管理等における安全性に関して配慮し、適切な有効活用及び保護を行うことで、個人の利益を保護することを目標に今後とも努力をしてまいります。

個人情報とは、会員ならびに本学会の活動に関係する非会員の、氏名・生年月日などの特定の個人を識別できる情報を指します。

個人情報の収集は、収集および使用の目的を明示したうえ、本人の意思に基づく情報の収集を原則とします。

個人情報の利用は、利用目的に必要な範囲に限りこれを行います。取得した個人情報は、法令に基づくものを除き、本人の事前の承諾なしに第三者に提供いたしません。

取得した個人情報は、紙媒体や電子媒体による会員への本学会関連の情報の通知、会員の研究発表、学術集会等の開催、機関誌等の刊行、内外の関係学術団体との連絡及び提携、研究及び調査、会員名簿の作成、事務手続き等に利用いたします。

個人情報の適正な取扱いの確保に必要な措置を講じ、その措置について、変化する要求に合わせて継続的に見直し、改善を行います。個人情報を取り扱う従業者に対しては、必要かつ適切な監督を行います。また、業務の全部又は一部を外部に委託する場合は、委託先に対して、契約等によりその安全性を担保し、必要かつ適切な監督を行います。

本人又は代理人からの開示、訂正、利用停止等の求めがあった場合は、必要な確認を行ったうえで、可能なかぎり迅速に対応いたします。また、本人から自己に関する個人情報の訂正等の申し出があった場合は、遅滞なく必要な調査を行って確認し、その結果に基づき訂正等を行います。